エレクトリックマインドメルド

2つの新しいエレガントに考案されたプログラムは、デジタルライフの妨害を取り除くのに役立ちます

単に使用できるのではなく、いくつかのソフトウェアを面白くするものは何ですか？一つには、ソフトウェアは、新しい方法で情報を表示または検討できる場合、興味深いように思われます。 Macintosh用のDevonThinkProfessionalやPC用のdtSearchなどのユーティリティを使用すると、自分のコンピュータで電子メールやファイルのセマンティック検索を実行し、特定のキーワードを共有していなくてもテーマが関連しているパッセージを見つけることができます。（自分のPCでファイルのキーワード検索を行う場合、74.95ドル以上の古いスタンバイX1に勝るものはありません。 X1.com または、Yahooとは少し異なる無料バージョンがあります。 desktop.yahoo.com 。）

興味深いソフトウェアは、拡張可能またはカスタマイズ可能である傾向もあります。パーソナライズされたタッチは、Webブラウザーのブックマークのセットを調整するのと同じくらい簡単な場合もあれば、非常に便利なPCプログラムActiveWordsを使用していくつかのキーストロークに長いコマンドシーケンスを割り当てるのと同じくらい複雑な場合もあります。

そして、2つの非常に興味深い新しいプログラムのプレビューで示されているように、ソフトウェアは、そのデザインに含まれる創造的な選択のおかげで、美的レベルでさえ興味をそそられる可能性があります。

デヴィッド・クロスアンブレイカブル・キミー・シュミット

私が念頭に置いている2つのプログラムは OneNote 、Microsoftから、およびチャンドラー、サンフランシスコのOpen Source ApplicationsFoundationから。すべての目立った方法で、プログラムはお互いの反対です。 1つは、世界最大かつ最も成功しているソフトウェア会社です。もう1つは、ロータスの創設者であるミッチェル・ケイパーという1人の男性が主に資金を提供したわずかな事業からのものです。 OneNoteは、それ自体で約100ドルで販売されており、WordやOutlookのように、Microsoftのドル箱と一般に見なされている一連のOffice製品の一部として提供されています。 Chandlerは無料で、Kaporの組織によって現在開発されているいくつかの関連ユーティリティとプログラミングツールも無料です。 OneNoteは、Windowsソフトウェアを搭載したPCまたはタブレットコンピューターでのみ実行されます。 Chandlerは、PC、Mac、Linuxマシン、およびその他のもっともらしいシステムで実行するように設計されています。 OneNoteの最初のリリースは3年前に発売され、大幅に改善されたバージョンであるOneNote2007が今年後半に利用可能になります。チャンドラーは2001年から作業を続けていますが、少なくともあと1、2年は主流の使用の準備ができていません。現在、それは主にドッグフード機能を提供する限定バージョンで存在します。つまり、独自のデザイナーが、その長所と制限に強制的にさらされることとして日常業務に使用します。これは、独自のドッグフードを食べることとして知られています。

手話ではいけない

しかし、これらのプログラムは基本的な目標を共有しています。それは、コンピューターの動作と人々の自然な考え方との間の障壁を低くし続けることです。コンピューターに何かをさせるためにあいまいなコマンドを学ばなければならなかった時代から、テクノロジーの世界はこの方向に何マイルも進んできました。 OneNoteが克服しようとしている障壁は、WordとOutlookの確立におけるマイクロソフト自身の成功に加えて、書き込み、カレンダーの保持、および職場でのコミュニケーションの主要な標準としてのWindowsファイルシステム全体によって作成されたものです。

Microsoftの論理によれば、特定のプログラムは特定の目的に適しています。何かを書き留めている場合はWord、やることがある場合はOutlookのタスクリストです。 OneNoteのチーフデザイナーであるChrisPratleyは、それを別の見方で見ました。私が持っていた重要な洞察は、2004年に彼のOneNoteブログに書いたものです。…[プログラム]では、ソフトウェアの問題に前もって対処することなく、考えや情報をそのままキャプチャできるようにする必要がありました。彼が彼の会社の主力製品をgooと呼んでいるのは、彼のブログの魅力的なさわやかさの表れです。（開示：私は1999年にマイクロソフトのWordデザインチームで働いていましたが、そのとき、プラットリーは友人でありスーパーバイザーでした。）

プラットリー氏によると、Officeシステムで一日中届く情報を適切にキャプチャして記録することは、その価値よりも厄介なことになる可能性があります。新しい電話番号を取得するには、Outlookの連絡先ビューに切り替えてフォームに入力する必要があります。 Wordで何かを書き留めた場合、それを保存するために新しいファイルを作成して名前を付ける必要があり、最終的にはハードドライブに無数の紛らわしい名前のファイルが散らばってしまいます。

OneNoteを介したこの問題への対応は、一種の万能マジッククリップボードまたはノートブックです。他の作業をしているときに実行され、必要なときにいつでも別のプログラムから情報を取り込むことができます。 Webページ全体または選択したパッセージを保存します。 Webリンク;電子メールメッセージ;電子メールに添付ファイルのように埋め込まれた、またはその内容が表示されたテキストまたはグラフィックファイル。ビデオまたはオーディオクリップ;タブレットコンピュータからの手書きのエントリまたは手書きのドキュメント。と私が今忘れている他の形式のデータ。必要に応じて、電話番号用の特別なノートブック、エクアドルに関する調査、会議メモなどを使用して、この情報を入力時に並べ替えたり名前を付けたりできます。または、すべてを1か所にまとめて、後で見つけることもできます。この後続の検索は、さまざまな方法で行います。ラベル、タグ、または自分で提供したその他の識別情報を使用します。特別なトピック用に作成したノートブックまたはフォルダーを介して。または、OneNote 2007の新しいインデックス付き検索機能を使用して、探しているものを入力するとすぐに関連するエントリを取得します。

ペットボトルを売ってもらえますか

この新しいリリースは、企業ブランドを向上させるだけでなく、実際にユーザーを支援する方法で他のOfficeプログラムと統合されています。やるべき用事や電話をかけたい人を書き留めて、1、2回のキーストロークで、カレンダーややることリストの項目に変換できます。作業中のファイルを保存することを覚えておく必要はありません。OneNoteに追加するものはすべて継続的に保存され、非常に効果的なインデックス付き検索で取得できるため、名前や保存場所を気にする必要はありません。またはあなたが適用したラベルを通して。不要になった切り抜きやメモは簡単に削除できます。それぞれを個別のWordファイルとして保存するのではなく、すべてのインタビュー記録をこのプログラムにダンプし始めました。 OneNoteでは、入力したインタビューのメモ、出会った人に関するWebリンク、会議中にデジタルレコーダーで作成したオーディオファイルを1ページに表示できます。これは、必要に応じてクリックできます。いくつかのパッセージを確認します。 OneNoteの新しいリリースの機能は、相互にネットワーク接続されたときにラップトップとデスクトップマシンに保持されているメモを自動的に同期することにより、今日のモバイルワーカーの問題に対処します。この自動同期機能は、標準のWindows構造とは異なり、ユーザーがプログラムの基になるファイル構造を追跡する必要がないという前提を反映しています。

このプログラムにはさらに多くのことがあります。これは、英国のプロダクトマネージャーであるDarren Strangeによる17分間のブログキャスト（tinyurl.com/mjwcd）で示されているか、ソフトウェアの美学に関する質問とともに、Pratleyのブログで読むことができます。、tinyurl.com / k5k78で。

チャンドラーには、少なくとも説得力のある可能性がありますが、今のところ、それは主に可能性にすぎません。 5年前、Mitchell Kaporは、オープンソースの個人情報マネージャーの開発に向けて500万ドルの自己資金を投入すると発表しました。これは、Kaporが1980年代にLotusで彼のプログラムAgendaを使用して実際に発明したソフトウェアカテゴリであり、Kaporの後継者であるJimManziがそれを殺すことを決定する直前の1992年にこれらのページで絶賛しました。アジェンダは、1つの中心的な場所に情報を入力し、必要に応じて情報を取得または構成できるため、私と10万人ほどの他の信者にとって特別なものでした。それはマンジにとって特別なことではありませんでした。10万人の有料ユーザーはマスマーケットではありませんでした。または、Mitchell Kaporが私に言ったように、物事がより良くなる可能性があるという想像力が不足していたため、高度な情報管理者に対するユーザーからの商業的需要はほとんどありませんでした。彼らの平凡なソフトウェアによって抑圧され、投獄される必要はありません。

そのビーコンを作成するKaporの試みは、彼が予測したよりもゆっくりと進んでいます。財団や大学からの実質的なフォローアップ助成金にもかかわらず、チャンドラーを開発しているチームはこれまでのところ、部分的に機能するカレンダーアプリケーションのみをリリースしています。スコットローゼンバーグ、 サロン 雑誌は、優れたソフトウェアを作成するのが非常に難しい理由を調査するために、2003年から2005年にかけてチャンドラープロジェクトの埋め込みジャーナリストになりました。（チャンドラーと複雑なソフトウェア設計に関する彼の本、 コードで夢を見る 、11月に公開される予定です。）時間がかかりますが、チャンドラーを書き留める人は誰でも近視眼的だと彼は私に言いました。彼らは探求中です。

では、チャンドラーから何を待つ価値がありますか？その概念を説明する最も簡単な方法は、電子メールを処理するための計画を使用することです。コンピュータの観点からは、すべての電子メールメッセージは互いに類似しており、Webページやカレンダーエントリ、タスクリストのタスクなどの他のすべてのデジタルアイテムとは異なります。コンピューターが検出できるのは、デジタルアイテムの形式と構造です。電子メールにはヘッダーがあり、リモートの送信者から受信され、カレンダーの予定はカレンダープログラムに入力されます。したがって、Outlookといくつかの同等のプログラムは、電子メールを1つの大きな受信トレイに保存し、その後の大まかな分類（既読と未読、フラグ付きとフラグなし、特別なフォルダーに割り当てられたものと他のフォルダー）を示します。

しかし、コンピュータの前に座っている人間にとって、電子メールメッセージはすべて同じではありません。 1通のメールが招待状になる可能性があるので、実際にはカレンダーのアイテムだとチャンドラーのリードデザイナーであるミミ・インが私に言った。一連の5通の電子メールは実際には1回の短いチャットセッションである必要があります。もう1つは参照コンテンツ、1つは面白いURL、もう1つは特定のやることの割り当てです。電子メールを「フラグ付け」すると、もう一度確認するように指示されますが、理由を示すセマンティクスを追加することはできません。

Outlookや他のメールシステムでよくあるように、フラグが立てられた電子メールや未読の電子メールを積み上げるのではなく、チャンドラーの完成版は、ほぼすべての受信情報をその電子メールに注ぎ込みます。ダッシュボード。これにより、実際のコンテンツに基づいて受信データを簡単に処理できます。応答や予定を要求する電子メールは、参考資料を含むだけの電子メールとは異なって見えます。その後、通知を求めたときにデータが表示されます。それの。私がチャンドラーのアプローチに夢中になっているもう1つの理由は、これらのページで前述した、生産性の専門家であるデビッドアレンのGetting ThingsDone戦略からインスピレーションを得ていることです。

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ダッシュボードとその他のチャンドラーが機能するときの正確な動作は、Yinと彼女の同僚によるWebサイトへの魅力的な一連の投稿に示されています。 Tinyurl.com/sxdk5は、tinyurl.com / n3esuと同様に優れた入門書です。それぞれにさらに多くのリンクがあります。これらのプログラムは興味深いものであり、その背後にある心も興味深いものです。